Az összes hivatalos dokumentumot, valamint a munkák során aláírt szerződéseket, számlákat és okmányokat lezárják. Többféle bélyeg létezik, amelyek mindegyike különböző értékpapírokhoz készült.
Utasítás
1. lépés
A hivatalos pecséteket a kormányzati szervektől kapott dokumentumok pecsételésére használják. A helyükre, a nyomtatási méretre, a szavakra és a szimbólumokra vonatkozó műszaki követelményeket a GOST R 51511-2001 állami szabvány határozza meg. Csak engedélyezett szervezetek jogosultak ilyen bélyegzők használatára. Kereskedelmi cégek és magánszemélyek nem zárhatják le az értékpapírokat hivatalos pecséttel. Ezt a pecsétet egy állami intézmény alkalmazottja helyezi el anélkül, hogy bárki beavatkozna abból, akinek a dokumentumokat elkészítik.
2. lépés
A kereskedelmi szervezeteknek a hivatalos bélyegekkel egyenértékű kerek bélyegeik vannak. Ha le akarja zárni a dokumentumot, várjon, amíg az az összes jóváhagyáson át nem megy, és mindkét fél vezérigazgatói aláírják. Ezután nyissa meg a szerződést az utolsó oldalon. Keresse meg a részt a cég adataival. A felelős személyek aláírják őket. Tegyen egy pecsétet, hogy egy rész vagy egész nyomtatott anyag szerepeljen a főigazgató listájában, vezetéknevében, nevében és védőszavában. Várja meg, amíg a tinta megszárad. Csak ezután lehet összehajtani a lapokat. Ne felejtse el bélyegzőket elhelyezni a dokumentumok minden mellékletében és a partnercégek részletein.
3. lépés
Minden olyan pénzügyi dokumentumot, aktust és számlát, ahol a vezérigazgató aláírása hiányzik, kerek pecséttel kell ellátni. Lenyomatának szerepelnie kell a főkönyvelő vagy az ezen értékpapírok jóváhagyására jogosult más személy aláírásán.
4. lépés
A négyzet alakú bélyeg erőssége nem azonos a kerek bélyegzővel. A dokumentum tulajdonjogának meghatározására szolgál. Például fel lehet írni annak a részlegnek a nevét, amely kiállította, vagy akár annak az alkalmazottnak a nevét is, akinek feladatai közé tartozik az ilyen szerződések fenntartása. Általában az első oldalra kerül, hogy ne érjen hozzá a szöveghez.
