A fő dokumentum (pályázat, szabványszerződés, megrendelés stb.) Elkészítésekor emlékeznie kell arra, hogy ha szükséges magyarázó és pontosító dokumentumokat csatolni, akkor azokat helyesen kell elkészíteni. A szabályok be nem tartása a fő dokumentumot érvénytelenné teheti. Ezért legyen körültekintő, és ne feledje, hogy az alkalmazások elkészítéséhez szükséges intézkedések szigorúan szabályozottak, és szigorú betartást igényelnek a GOST R 6.30-2003 szabványainak.
Utasítás
1. lépés
Először készítse el azokat a dokumentumokat, amelyek a fő dokumentum mellékleteként válnak (levél, szerződés stb.). Ezek lehetnek grafikonok (táblázatok, listák, aktusok stb.), Külön lapokra nyomtatva, több lapot rögzítve egy dokumentumba vagy prospektusokba. Számozza meg őket a GOST-ban felsorolt alkalmazások tervezésére vonatkozó ajánlásoknak megfelelően.
2. lépés
Ezen dokumentumok mindegyikén jelölje meg a mellékletet. A dokumentum első lapjára írja a jobb felső sarokba a "Függelék száma" szót, és tegyen egy sorszámot. Közvetlenül alatta írja be az adminisztratív dokumentum nevét "a szolgáltatási szerződéshez" és annak részleteit (az aláírás számát és dátumát).
3. lépés
Tegyen egy megjegyzést az alkalmazásról a fő dokumentumba. Ez megtehető az adminisztratív dokumentum megfelelő szakaszának szövegében. Például az elfogadott határozatok felsorolásakor az egyes bekezdések végén tegyen egy linket a feltüntetett kérdésnek megfelelő pályázati szám feltüntetésével. A legtöbb esetben azonban a lista a fő dokumentum végén helyet fog kapni. Ebben az esetben a "Függelék" szakasz közvetlenül a főszöveg alá, de az aláírások elé kerül.
4. lépés
A szakasz címének megadása után azonnal tegye fel a csatolt dokumentumok listáját, kitöltve számozott lista formájában. Ebben adja meg a nevet, a lapok és a másolatok számát, ne felejtse el betartani a számozást. A prospektusokban szereplő lapok számát nem kell feltüntetni. A saját mellékletű dokumentumokhoz erről jegyzetet kell készíteni. Ebben az esetben adja meg a lapok teljes számát, azaz "összesen".
