A dokumentumok leírása az utolsó szakasz a könyvtári alap kialakításában. Lemondáskor az előfizetések és az olvasótermek felszabadítják tárhelyüket a helyet elfoglaló kiadványoktól, de az olvasók teljesen nem igénylik őket. A könyvek gyűjteményből történő kivonására vonatkozó fő dokumentum az 1998-ban jóváhagyott "A könyvtári alap könyveléséről szóló utasítás". Ennek alapján kidolgozhatja saját algoritmusát a könyvtári alkalmazottak műveleteinek leírása során. irodalom.
Utasítás
1. lépés
Jutalékot állítson fel a dokumentumok könyvtári alapból történő leírására. Tartalmaznia kell a könyvtár igazgatóját (ő lesz a bizottság elnöke is), helyettesét, ezen osztályok beszerzésének, könyvtárolásának, kölcsönzésének, olvasótermének vezetőit és főkönyvtárait. Ha a könyvtár szakosodott (egyetem, iskola, vállalkozás stb.), Akkor a bizottság munkájába mindenképpen vonja be a szervezet tevékenységének területén vezető szakértőket. Például az irodalomnak az egyetemi könyvtárból történő leírásáért felelős bizottságnak tartalmaznia kell a tudományos és tudományos munka rektorhelyetteseit, valamint a főbb osztályok vezetőit.
2. lépés
Készítse elő az eldobandó irodalmat. A legtöbb könyvtárban a gyűjteményből kivonandó könyvek kiválasztása folyamatosan történik. Az alkalmazottak egész évben külön állványra teszik azokat a régi kiadványokat, amelyeket nem lehet helyreállítani és javítani, másolatokat készíteni, jelentős hibás könyveket stb. A könyvtári alap egyes részeinek rendszeres ellenőrzése során kiderülnek az elveszett kiadványok, a nem alapvető irodalom, valamint az olvasók által nem igényelt és tartalmilag elavult könyvek és egyéb dokumentumok.
3. lépés
Ismerje meg a szakbizottság tagjait a törléshez készített kiadványokkal. A végső döntést szakértők hozzák meg az egyes tételek és tételek átfogó elemzése után. Különös figyelmet kell fordítani a nem alapvető és elavult irodalom kizárására. Jelentheti például a történelmi érdeklődést vagy a tudományos probléma rendkívüli szemléletét.
4. lépés
Osztja az irodalmat csoportokra a leírás oka szerint. Minden csoport számára készítsen két példányban leírást (könyveléshez és könyvtárhoz). Ebben tüntesse fel a jutalék összetételét, a leírt könyvek számát, azok összköltségét és az irodalom alapból történő kizárásának okát. A bizottság minden tagjának alá kell írnia a törvényt. Ne felejtse el csatolni a kiadványok teljes listáját, amelyet táblázat formájában állítanak össze, a következő oszlopokkal: - szám sorrendben; - a kiadvány leltári száma; - szerző, cím, kiadás éve; - egy ára másolat; - példányszám; - teljes költség.
5. lépés
Jegyezze fel az irodalom minden könyvelési formában történő leírását: leltárkönyv, összefoglaló könyv, regisztrációs kártyák. Távolítsa el a hagyományos és elektronikus katalógusokból az alapból kivont kiadványok kártyáit és leírásait.
6. lépés
Döntse el, hová küldje a leszerelt kiadványokat. Számos lehetőség van: eladás az olvasók számára (ha ezt a lehetőséget a fizetett könyvtári szolgáltatásokról szóló szabályzat rögzíti), ingyenes átadás más könyvtárakba és információs központokba, újrahasznosítás (papírhulladék), ártalmatlanítás. Ha irodalom értékesítését tervezi, kérjen előzetes beleegyezést a vezetőségtől, és értesítse a szervezet könyvelési osztályát.
7. lépés
Szabadítsa meg a könyvtár helyiségeit a leállított kiadványoktól a meghozott döntésnek megfelelően. Küldje el a dokumentumokat a számviteli osztálynak, és kapjon megerősítést arról, hogy ezt az irodalmat eltávolították a könyvtár mérlegéből.
