A különféle mappák és osztályozók régóta nemcsak az irodai, hanem az otthoni környezet részévé váltak. Ez valóban nagyon kényelmes módszer a dokumentumok tárolására és tematikus terjesztésére. De ha túl sok mappa van, akkor probléma merül fel a munkaterületen való elosztásukkal.
Szükséges
- - mappák;
- - papírtálcák;
- - matricák;
- - dobozok;
- - toll.
Utasítás
1. lépés
A mappák tartalmának megértése. Valamilyen általános elv szerint kell megszervezni, hogy megkönnyítse egy adott dokumentum megtalálását. Például a hallgatóknak minden tantárgyhoz meg kell jelölniük a mappát. A dolgozó ember megoszthatja tevékenységi területeit, valamint két vagy három mappát rendelhet el a különösen fontos vagy sürgős papírokhoz. A besorolási rendszer kiválasztása után rendezze el az összes papírt a rendszer szerint, és ragasszon matricákat a mappákra, rögzítve a bennük tároltakat.
2. lépés
Kitalálja, hogyan lehet a legjobban rendezni a kapott mappákat. Ha nagyok és stabilak, egyszerűen tematikusan elrendezheti őket a polcon. A vékony és rugalmas mappákat vízszintesen lehet tárolni. A nagy kötegek használata azonban kényelmetlen, ezért halmozza őket egyszerre a papírtálcákba. Ennek során vegye figyelembe a tematikus osztályozást is, hogy megkönnyítse az információkeresést.
3. lépés
Ha vékony mappákra van szüksége a polcon való elhelyezéshez, használjon elválasztót. Ez lehet akár egy válaszfal, amely elválasztja a polc egyik részét a másiktól, vagy egy függőleges nyitott tálca papírok számára. Így, ha eltávolít egy mappát a polcról, a többi nem kezd esni, és nem lesz rendetlenség.
4. lépés
Nagyon sok mappa esetében, például a vállalati archívumban történő tárolás megszervezéséhez használjon tárolórendszert állványokban. Így a papírokat az állami tárolókban tárolják. Ugyanakkor a mappákat az állványokra telepített speciális dobozokban tárolják. Ezeknek a dobozoknak az a sajátossága, hogy nem felülről, hanem oldalról nyílnak, ami lehetővé teszi a szükséges mappa megszerzését. Anélkül, hogy az egész nehéz edényt kivenné az állványból. Ugyanazon az oldalsó fedélen célszerű matricát ragasztani arról, hogy milyen dokumentumok vannak a tároló részen belül.
