A számviteli dokumentumokat és pénztárgépeket, jegyzőkönyveket és okleveleket, könyvelési könyveket nyomtatni és papíron tárolni kell. Ugyanakkor azokat össze kell tűzni, hogy az oldalak ne keveredjenek a dokumentumokba, ne vesszenek el vagy elkobozzák őket. Erre a célra varrják őket. Durva szálakkal. Ha dokumentumot vagy könyvet varrnak, a cérnát matricával is lezárják, és a pecsét tanúsítja.
Felkészülés a dokumentumok tűzésére és tűzésére
Készítse elő a varráshoz szükséges dokumentumok vagy könyvek lapjait. Készítsen elő egy tűt és egy kemény szálat. Szüksége lehet lyukasztóra, írószer-ragasztóra, matricára (4 x 6 cm-es papír) és nyomtatásra. Ezután készítse elő a benyújtandó dokumentumokat. Helyezze rendbe a lapokat, ellenőrizze, hogy a megfelelő sorrendben vannak-e hajtva. Ha több lapot varrnak össze, akkor elég tűvel átszúrni. Húzza meg a varrás helyén szigorúan függőleges vonalat, jelölje szimmetrikusan a közepén 3 pontot, amelyek között szigorúan 3 cm van, és szegélyezhet. Ha a dokumentum különösen fontos, akkor öt lyukat készíthet a kötéshez, 3 cm-es időközönként, lyukasztóval.
A vastag kötegekben benyújtandó könyvelési dokumentumokhoz két lehetőséget használhat. Szúrja át részenként, és haladjon előre a menet mentén. Vagy vastag, hosszú szeggel és kalapáccsal végezzen szúrást. Számozza az oldalakat fedélről fedélre, mielőtt bármiről naplót varrna. Ezután szöggel és kalapáccsal átszúrja a lyukakat. Vagy átütni egy ággyal.
Hogyan és hogyan tűzzük össze a dokumentumokat
A dokumentumokat több lapban varrhatja közönséges szálakkal, de jobb, ha varrási szálakat választ (kemény szál). Jobb banki kötegeket kötni zsineggel. A magazinok kemény szálak, mert a magazin önmagában van rögzítve, és a cérnára azért van szükség, hogy a lapok ne szakadjanak el.
A bevételi és kiadási könyvet meg kell számozni és össze kell varrni. Az utolsó oldalon feltüntetik a könyv adatait, és felteszik a vállalkozó és az adóképviselő aláírását és pecsétjét (ha vannak).
A megbízhatóság érdekében jobb kétszer összefűzni a dokumentumokat. A varrás helyes változata az, amikor a szál a dokumentum hátuljáról indul, és a varrás után a többi szál ott megjelenik. Hány centiméteres szálat hagyjon hátul? 5-7 centiméter. Akkor kényelmes csomóval kötni a fonalat. A szálak végeinek körülbelül egyenlőnek kell lenniük a későbbi ragasztáshoz.
Kötött dokumentum készítése
Mi a teendő a számviteli bizonylatokkal a varrás után? Szekrénybe vagy archívumba küldhető. A firmware-vel végzett munka befejeződött. De fontos dokumentumokat, például protokollokat, tovább kell készíteni. Ehhez egy vékony papír matrica készül. A következő szöveget előzetesen kinyomtatják rá: "Fűzve, számozva, aláírva és N lappal pecsételve." N - a lapok száma szavakkal és számokkal feltüntetve. Ezután következik a vezető beosztása, a szervezet neve, a tényleges aláírás és pecsét. A szöveget természetesen előre kinyomtatják, az aláírást és a pecsétet később teszik fel.
Az elektronikus formában vezetett könyvelési és jövedelemkönyvet a beszámolási időszak végén kinyomtatják, a nyomtatványokat a vállalkozó és az adóhatóság képviselője kötelezi és igazolja.
A matricát a dokumentum hátuljára helyezzük úgy, hogy az lefedje a szálak csomóját és a szálak egy részét. A szálak végeit kihozzák a matricából, és irodai ragasztóval ragasztják a matrica teljes felületére. Csak most lehet aláírni a fejénél és feltenni a pecsétet. A magazinokat ugyanazon eljárásnak vetik alá a matricával.
