A megrendeléseket és megrendeléseket minden vállalkozás kiadja. A következő típusokra oszthatók: személyzet, fő tevékenység, vakáció szerint. Mindegyikhez ajánlott külön naplót vezetni. Ehhez a dokumentumhoz nincs külön nyomtatvány, ezért a vállalat önállóan fejleszti az űrlapot.
Szükséges
- - vállalati dokumentumok;
- - a megrendelés-nyilvántartási napló formája;
- - megrendelések a személyzet számára.
Utasítás
1. lépés
Kollektív szerződés kidolgozása a személyzeti politikáról, ideértve az irodai munka eljárását is. Készítsen megrendelés-nyilvántartási naplót a vállalat helyi törvényének mellékleteként. Felhívjuk figyelmét, hogy a különféle típusú megrendeléseket külön folyóiratokban rögzítik, mivel eltérő tárolási időszakuk van. Például a személyi megrendeléseket 75 évig tartják. Továbbá fontolóra veszik az ilyen napló kitöltési eljárását.
2. lépés
A megrendelés-nyilvántartási napló címlapjára írja be a dokumentum teljes nevét nagybetűkkel. Ezután írja be a szervezet nevét. Ha a vállalat elég nagy, tanácsos egy ilyen naplót minden szolgáltatásról külön vezetni. Adja meg a dokumentum tényleges benyújtásának dátumát.
3. lépés
Az első oszlopban adja meg a megrendelés rendelési számát. A második oszlopba írja be a személyes adatokat, a napló vezetéséért felelős személy beosztásának nevét. A személyi megrendeléseket általában személyzeti tiszt tartja nyilván, akit az igazgató megfelelő utasításával nevez ki felelősnek.
4. lépés
A napló harmadik oszlopában jelölje meg a közzétételkor a dokumentumhoz rendelt rendelési számot. A személyi állományra vonatkozó megrendelések esetén ajánlott a gyógyszer betűjét felvenni, a fő tevékenységre - OD, az üdülési adminisztratív dokumentumok megrendelésére - O. A negyedik oszlopba írja be a megrendelés dátumát.
5. lépés
Az ötödik oszlopba ajánlatos beírni annak az alkalmazottnak a személyes adatait, munkakörét, osztályát, amelyre a megrendelést készítették. A hatodik oszlopba írja be a megrendelés tartalmát. Például toborzás, a szerződés felmondása, áthelyezés másik munkára és hasonlók.
6. lépés
A hetedik oszlopban az illetékes aláírása, a napló nyolcadik oszlopában pedig az archívumban tárolt mappa száma szerepel. A felelős szakember cseréjekor ügyeljen arra, hogy elkészítse a dokumentumok átadásának okmányát.
