Sokan kezdenek naplót vezetni. Néhány jegyzet az első oldalon, és a notebook átköltözik a túlsó polcra, nem emlékszik rá, és nem is használja. De a napló vezetése megkönnyítheti a munkáját, és segíthet abban, hogy egyetlen fontos dolgot se hagyjon ki.
Utasítás
1. lépés
Válasszon egy stílusos, jó tapintású borítót, minőségi papírból. Kellemes a kezedben tartani egy ilyen kiegészítőt, letenni az asztalra, magaddal vinni a konferencián. Tetszik neked, ami azt jelenti, hogy jelentősen megnő az esélye annak, hogy használni fogod.
2. lépés
Vannak, akik szeretik a dátumtervezőket, míg mások rendszeres jegyzetfüzeteket vásárolnak, és önállóan töltik ki a szükséges információkat. A hét nyomtatott napjaival rendelkező napirend-tervezők hátránya, hogy az egyes napok számára a bejegyzések helye rögzített, és zavart okozhat, ha belemerül a tervezésbe, és túllépi a rendelkezésre álló helyet.
3. lépés
Annak érdekében, hogy a naplójában könnyebben navigálhasson, az igényektől függően két vagy három részre oszthatja a rendelkezésre álló helyet. Egy oszlopba írja be az aktuális munkafeladatokat: melyik klienst kell hívnia, melyik dokumentumot kell aláírásra elküldeni. A másodikban - háztartási feladatok: bevásárlólista, emlékeztető, hogy vegye fel a dolgokat a vegytisztításból. A harmadik oszlop személyes terveit tartalmazhatja. Például, ha egy könyvet tanácsoltak neked, odaírhatod a címét, hogy ne felejtsd el elolvasni.
4. lépés
A hétköznapi notebook nagyon praktikus naplóvá válhat, amely pótolhatatlan asszisztensévé válik. Ossza fel szakaszokra, ahol megadja a hónap terveit, a hét terveit és a mindennapi terveket. Hagyjon néhány oldalt, hogy leírjon okos gondolatokat, amelyek felmerülnek a munkanap során.
5. lépés
Próbáljon minden nap beírni a naplójába. Tekintse át listáit, tervezzen új dolgokat. Ügyeljen arra, hogy a befejezett feladatokat áthúzza. Meg fogja érezni az elégedettséget, amikor a teendők listája fokozatosan csökken.
6. lépés
A dolgok megtervezésekor csak az idő 60% -át használja fel. Hagyjon magának egy kis tartalékot arra az esetre, ha valami nem sikerülne azonnal. Akkor az előre nem látható körülmények nem befolyásolják nagyban a rutinodat.
