Alice-t a Through the Looking Glass című filmben is megtanították: "Felejtsd el, ha nem írod le!" Egy modern ember számára ez különösen relevánsnak hangzik. A napi tervező hatékony asszisztens lehet, amely segít megszervezni a nap, a hét és az év összes tervét.
Napló kiválasztása
A napló minden sikeres ember nélkülözhetetlen kísérője, mert a napjuk általában az emberiség nagy részének napjánál kezdődik, két órával és napnyugta után ér véget. A mindennapi nyüzsgésben és végtelen ügyekben nem meglepő valamit elfelejteni, kihagyni. De bárkinek hasznot hozhat, nemcsak sikeres üzletembernek, mert a napló vezetése segít időben és fejben rendet tenni. És hogy ne váljon egyszerű notebookvá, ki kell választania a megfelelő asszisztenst.
A hatékony tervezés érdekében a naplónak tartalmaznia kell az aktuális év naptárát, és dátummal kell ellátnia, amely lehetővé teszi, hogy pontosan eligazodjon a tervezett napon. Az oldal óránkénti elrendezése lehetővé teszi a késések elkerülését, vagy azt, hogy mikor van egy szabad perce egy csésze kávéra.
A felvétel kényelme érdekében az A5 formátum megfelelőbb, de ha például a munka jellege miatt nem mindig kényelmes magával vinni a táskát, akkor választhat zseb analógot.
A megjelenés fontos tényező lehet a napló kiválasztásakor. Több magas státuszú ember számára a napló megerősítheti szilárdságát és üzleti tulajdonságait.
A napló használata
A teljesítéshez szükséges összes tervet, értekezletet és feladatot be kell vezetni a naplóba. A legjobb, ha előző nap terveket készít a nappalra, hogy reggel több idő maradjon a megvalósításukra. Ki kell emelni az elsődlegesen kötelező kiemelt feladatokat, és a mindennapi feladatokat, amelyeknek az ideje a fő feladatok elvégzése után vagy a közöttük lévő intervallumban felosztható.
Dátum és idő szerint kell jegyzeteket készítenie, hogy világos képet kapjon az ütemtervről. Sőt, meg kell terveznie mind egy napot, mind egy hónapot, mind egy évet, hogy ne feledkezzen meg egy barátja születésnapjáról vagy egy előre tervezett utazásról.
Nemcsak terveket, hanem gondolatokat, javaslatokat is rögzítenie kell, amelyeket például az ülésen el kell készíteni. Ehhez minden oldalt felére oszthat. A bal oldali oszlop a tevékenységeket tükrözi idő szerint, a jobb oldali oszlop pedig kérdéseket és célokat mutat be, amelyeket meg kell vitatni és meg kell oldani.
A napló vezetésének lényege eltűnik, ha nem mindig és mindenhol viszi magával, legyen az elektronikus jegyzetfüzet vagy papírsegéd. Olyan szokássá kell válnia, amely lehetővé teszi, hogy érezze az idő irányítását, és megszabaduljon az elfeledett és visszavont érzéstől.
