A szigorú elszámoltathatósági formákat, amelyek megsérültek a munka során, vagy rosszul nyomtatták ki a nyomdában, nem lehet egyszerűen eldobni. Átlósan gondosan át kell húzni őket, és fémszéfben kell tárolni.
Utasítás
1. lépés
A sérült vagy hiányos szigorú jelentési űrlapokat öt évig kell tárolni. Ezen időszak után szervezzen leltárt a nyomtatványokról, amely megerősíti a sérült vagy fel nem használt dokumentumok tényleges jelenlétét, amelyekre már nincs szükség objektív okokból. Ilyen ok lehet például a bizonylaton, a biztosítási kötvényeken, a szállodákra vonatkozó számlákon való feltüntetés és a szervezet régi jogi címének egyéb formája. A leltározási folyamat során állítsa be a leírandó űrlapok pontos számát, számát, azonosítsa a dokumentum károsodásának okát. A szervezet tevékenysége során kiadott letéphető nyomtatványokból maradt tüskék szintén ellenőrzés alá esnek.
2. lépés
Egy hónappal a leltár után gyűjtsön jutalékot a szigorú jelentési űrlapok megsemmisítéséért. A bizottságnak ellenőriznie kell az összes felhasznált és megrongálódott nyomtatványt, azok mennyiségét, és az elvégzett munka alapján leírást és megsemmisítést kell készítenie.
3. lépés
Az egyszeri bejelentés leírásának formáját közvetlenül az intézményben dolgozzák ki. Rendeljen számot a cselekményhez, sorolja fel az anyagilag felelős személyt, jelölje meg a szervezet nevét. Kezdje a jogi aktus szövegét a bizottság tagjainak felsorolásával, feltüntetve azok nevét és vezetéknevét, betöltött pozícióit. Ezután készítsen egy táblázatot, amelynek első oszlopában jelölje meg az űrlap számát, a másodikban - a megsemmisítés okát, a harmadikban pedig a leírás dátumát. Számokkal és szavakkal tüntesse fel a megsemmisítendő nyomtatványok számát, gyűjtse össze a bizottság valamennyi tagjának aláírását, megfejtse ezeket az aláírásokat, tegye a dátumot az aktus végére.
4. lépés
Az aláírt aktus alapján semmisítse meg a szigorú elszámoltathatósági űrlapokat. A megsemmisítés annak a papírtartónak a fizikai megsemmisítését jelenti, amelyre az űrlapot nyomtatják, anélkül, hogy helyreállítanák. Vigye át a leírt dokumentumokat egy aprítógépen, vagy égesse el őket.
