A levéltáros az iratok őre. Az ókortól kezdve az emberi gondolkodás eredményeit gondosan őrzik a múzeumok, a könyvtárak és a könyvtárak. A globális informatizálás korában a levéltárosok funkciói észrevehetően összetettebbé és diverzifikáltabbá váltak. Ma ilyen szakemberekre nemcsak a múzeumoknak és könyvtáraknak, hanem a hétköznapi vállalkozásoknak, szervezeteknek és intézményeknek is szükségük van.
A levéltáros (más néven levéltáros, aktuárius) levéltáros, a levéltári dokumentumok őre. A levéltáros fő feladata a levéltár munkájának megfelelő megszervezése és dokumentumfolyamatának kezelése. A mű jellege szerint a levéltáros az előadók kategóriájába, a munka témája szerint - az "ember-jel rendszer" kategóriába tartozik.
A szakma története
A "levéltáros" hivatást Oroszországban I. Péter cár vezette be és rögzítette az 1720-as "Általános szabályzat". A rendelet archívumokat hozott létre a kormányzati szervekben, és bevezette azt a köztisztviselői állást, akinek állítólag "szorgalmasan kellett gyűjtenie a leveleket, megjavítani a nyilvántartásokat és újra megjelölni a lapokat …". 2002 óta a levéltárosok szakmai ünnepét március 10-én ünneplik.
Munkafeladatok
A levéltáros felelős az iratok befogadásáért, nyilvántartásba vételéért, tárolásáért, értékének vizsgálatáért, jogi személyek és magánszemélyek kérésére történő kiadásáért és a tárolási idő lejárta utáni megsemmisítésért. Néha a levéltárosok jogi személyek és kormányzati szervek kérésére kézbesítik a levéltári dokumentumokat.
Munkakörülmények
Az irattár az irattárban dolgozik. Munkaterületén íróasztal, személyi számítógép, nyomtatóeszköz, polcok találhatók dokumentumok, kis irodai felszerelések és világítótestek tárolására. Hivatalos feladatai ellátása során a levéltáros kapcsolatba lép az emberekkel, míg a szakmai kommunikáció közvetlen kapcsolat útján zajlik.
Szakosodás
A nagy levéltárakban a dokumentumokkal való munka decentralizált, míg egyes levéltárosok a dokumentumok fogadására és nyilvántartására szakosodtak, mások a kötésre és összeragasztásra, mások tudományos referenciakártya-indexet alkotnak, mások ideiglenes felhasználásra adnak ki anyagokat stb. A kis levéltárakban a levéltárosok egyszerre végeznek minden funkciót, vagy több hasonló funkciót.
Személyes tulajdonságok
A levéltárosnak olyan személyes tulajdonságokra van szüksége, mint a pontosság, a felelősség, a fegyelem, a pedancia, a kitartás, a jó memória, az elemző gondolkodás és a figyelem koncentrálásának képessége.
Muszáj tudni
A levéltárosnak ismernie kell a levéltári ügyek szervezésére vonatkozó normatív jogi aktusokat, utasításokat és szabályokat. Kompetens beszéddel kell rendelkeznie, magabiztosan rendelkeznie kell személyi számítógéppel, ismernie kell az elektronikus dokumentumkezelő rendszereket és alkalmazásokat a Microsoft Word és a Microsoft Excel szöveges és numerikus információinak kezeléséhez.
Oktatási követelmények
A levéltáros rendelkezhet általános vagy felsőfokú szakképzettséggel a „Dokumentáció”, „Levéltári üzlet”, „A menedzsment dokumentációs támogatása” szakterületeken. A munkáltató konkrét követelményeket támaszt az irattári posztra pályázó oktatásához.