A dokumentáció, fotóarchívum vagy zenegyűjtemény rendezése érdekében ajánlott gyűjtemények-katalógusok létrehozása. Segítségükkel mindig tudni fogja, hogy milyen gyűjteményi elemekkel rendelkezik, és a megfelelő időben képes lesz használni őket.
Szükséges
- - mappa dokumentumokhoz;
- - toll;
- - papír;
- - tűzőgép vagy kapcsok.
Utasítás
1. lépés
Készítsen elő egy praktikus dokumentummappát. Ha kötőanyaggal van ellátva, akkor kényelmesebb lesz a gyűjteményét abban tárolnia.
2. lépés
Készítsen általános listát a gyűjteményről, pontról pontra.
3. lépés
Helyezze az előzetes listán szereplő elemeket egy külön papírra. Feltétlenül adja meg az összes ismert információt. Ha zenemű-gyűjteményt kell készítenie, meg kell adnia az előadók, dalszerzők nevét vagy álnevét, a zenét író zeneszerzők teljes nevét. Ha ezek zenei albumok, akkor tüntesse fel a nevüket és a benne szereplő dalok listáját. Ne feledje az albumok vagy konkrét zeneművek kiadásának éveit sem. Ha könyvkönyvtárról beszélünk, ne felejtsük el megadni minden könyv szerzőjét és címét, azt az évet, amelyet a szerző írt és a kiadó kiadott. Feltétlenül írja le egy kitalált vagy dokumentumfilm tartalmát. Ha fényképekkel dolgozik, és arra törekszik, hogy katalógust készítsen róluk, írja le a fotón szereplő személyeket, valamint részletezze, hol és mikor készült a fotó. Készítsen részletes leírást az eseményről, amelyen minden egyes kép külön-külön tükröződik. Így a gyűjtemény minden elemének saját kártyája lesz.
4. lépés
Állítsa be a kártyák sorrendjét a megosztott mappában. A gyűjtemény elemeit betűrendbe rendezheti az elemek vagy alkotóik neve alapján. Kényelmes a kártyák elrendezése az egyes elemek létrehozásának dátuma szerint, növekvő vagy csökkenő sorrendben.
