Az útvonaltervek lehetővé teszik a szervezet számára, hogy igazolja a munkavállalóknak fizetett kompenzációs költségeket a személyes autó használatáért a vállalat igényeiért vagy az úti okmányok kifizetéséért. Ehhez a dokumentumhoz nincs egységes űrlap. Minden vállalat kifejleszti saját formáját, amely kényelmes a használatához.
Szükséges
az útvonallapnak a szervezet által jóváhagyott formája
Utasítás
1. lépés
Az útvonallap nyomtatványának kidolgozása során vegye figyelembe, hogy az elsődleges dokumentum minden részletét tartalmaznia kell. Azok. név, összeállítás dátuma, a szervezet neve, a művelet tartalma, az üzleti tranzakció lebonyolításáért felelős személyek beosztása és aláírásuk feltüntetése.
2. lépés
A szervezet számviteli politikájának részeként hagyja jóvá a gyakoriságot, a kitöltési eljárást és az útvonallap formáját. A dokumentum pecsétje vagy pecsétje nem kötelező. A hozzávetőleges formanyomtatványért a 3. számú nyomtatvány szerint fuvarlevelet vehet fel, amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 97. november 28-i, 78. sz.
3. lépés
Töltse ki a dátumot, a dokumentum számát, a teljes nevet a jóváhagyott űrlapon. az alkalmazott, akinek kiadták, a szervezet neve. A munkavállaló utazási helyeire vonatkozó adatokat táblázat formájában lehet összeállítani: az utazás dátuma, célja, indulási és rendeltetési helye, az utazás típusa, valamint az elérhetőség. az igazoló dokumentumok (jegyek, üzemanyag és kenőanyagok fizetésének csekkjei). Az útvonallistát a főkönyvelőnek és a szervezet vezetőjének kell aláírnia.
4. lépés
A munkavállaló utazási munkájával kapcsolatos költségek megtérítésének alapja az elköltött pénzről szóló előzetes jelentés, amelyhez csatolni kell az összes igazoló dokumentumot és egy kitöltött útvonalat. A munkavállalónak az utazás befejezését követő 3 napon belül jelentést kell tennie a pénzeszközök kiadásáról a vállalkozás könyvelési osztályának.
