A dokumentumok elkészítésekor az ember elkövethet néhány hibát. Van egy űrlapkategória, amelyben javíthatja a rekordokat. Ilyen dokumentumok a számla, a munkafüzet és mások. A lényeg, hogy a hibákat helyesen javítsák ki.
Utasítás
1. lépés
Először is ellenőrizze, hogy valóban hibázott-e a formázott dokumentumban. Például összeállított egy számlát az áruk raktárba történő kiadásáról. Egy idő után megállapították, hogy tévedtek az egységek számában. Javító bejegyzések elvégzése előtt ellenőrizze még egyszer az anyagok tényleges rendelkezésre állását a raktárban. Készletet is készíthet. Ehhez megrendeléssel nevezze ki a bizottság tagjait és elnökét, a leltározás dátumát, válassza ki az ellenőrzés tárgyát.
2. lépés
Miután megerősítette az adatok pontatlanságát, javítsa ki a dokumentumot. Ehhez a főkönyvelő jelenlétében a hibás információkat egy sorral húzza ki, tegye meg úgy, hogy lehetővé váljon a korábban jelzett adatok elolvasása. Jelölje meg a helyes számokat mellette, írja be a „hinni korrigáltnak” szöveget. Dátumozza a javítási bejegyzést, írja alá és pecsételje meg a szervezetet.
3. lépés
Ha hibát követett el a munkafüzetében, ellenőrizze még egyszer az információkat. Ehhez megrendelésre van szükség. Tegyük fel, hogy egy alkalmazottat áthelyeztek egy másik beosztásba. Gyanítja, hogy az álláspont megfogalmazása helytelen. Vegye fel az adminisztratív dokumentumot, és ellenőrizze az adatokat. Ha a hiba beigazolódott, hívja a munkafüzet tulajdonosát, végezzen javításokat egy kiigazítási rekord kitöltésével. Ehhez a helytelen információk alatt írja be: "A _ szám alatti bejegyzés érvénytelen." Az alábbi másik sorban adja meg a helyes megfogalmazást, írja be a megrendelés számát és dátumát.
4. lépés
Vegye figyelembe, hogy egyes dokumentumokat nem lehet megváltoztatni (például banki és készpénz űrlapok). Ezért, ha hibát talál, készítsen egy aktust a nyomtatványok megsemmisítéséről és jogi erejük elvesztéséről. Ezt követően adjon ki egy új dokumentumot megbízható adatokkal.
