Az e-mail elõrehaladása ellenére naponta milliónyi papírt küldünk a világnak címzettjeiknek. Általános szabály, hogy ez egy jól bevált séma szerint történik, amelyet az új technológiáknak köszönhetően időről időre javítanak.
Utasítás
1. lépés
A levél hosszú útját a postaládában kezdi, ahova a feladó ledobja. Innen a levelet egy postai dolgozó összegyűjti, és a központi postára hozza. A speciális berendezéseken a bélyegzőket automatikusan törlik és bélyegzik. Ezután a betűk rendezésre kerülnek.
2. lépés
A Szovjetunióban a levelek automatikus válogatása volt. Később a berendezések elavultak és a boríték szabványok megváltoztak, ezért a leveleket kézzel kellett válogatni, figyelembe véve a Szovjetunió összeomlása utáni különböző országokat, régiókat és városokat. Ez a fáradságos munka ma is megmaradt országunk egyes részein. Oroszország középső régiójában 2009 óta ezt a munkát egy automatizált válogató központban (ASC) végzik, amely lehetővé teszi a postai küldemények átadásának több napos felgyorsítását.
3. lépés
Az ASC-ben egy speciális bélyegzőgép mechanikus elemző eszközökkel elválasztja a szabványos méretű betűket a nem szabványos betűktől, és egy irányba helyezi őket. Aztán hullámos vonalakat helyez rájuk a bélyegek törlésére és egy naptárbélyeget.
4. lépés
A levélkódoló és -válogató gép a szokásos borítékokat cím szerint válogatja össze, a szükséges információk optikai érzékelővel ellátott eszköz segítségével történő beolvasásával. Az a cím, amelyet a gép nem tudott elolvasni, beolvasásra kerül, és a képet elküldi a kezelőnek. Nagyon gyorsan el kell olvasnia és be kell írnia a címet egy bizonyos programba, különben a gép elküldi a levelet a konténerbe nem szabványos levelekért.
5. lépés
A szabálytalan vagy olvashatatlan borítékokat a központ munkatársai manuálisan válogatják. Ezért a gyorsított munkavégzéshez elengedhetetlen az irányítószám és a címzett jól olvasható kézírása.
6. lépés
A válogatott leveleket, amelyeket légi úton kell elküldeni, speciális zsákokba csomagolják és a repülőtérre viszik. A szokásos postai küldeményeket teherautókkal szállítják a vasútállomásokra. A vonaton az összes postát egy speciális kocsiba helyezik, ahol ismét rendeltetési helyük szerint rendezik. Így levélcsomagokat küldünk állomásról állomásra.
7. lépés
A postai teherautók felhajtanak az állomásra, átveszik a leveleket és a borítékon feltüntetett címektől függően eljuttatják a helyi postákhoz. Ott utoljára rendezik a leveleket, és postások kézbesítik azokat a meghatározott címzetteknek.