A határozat (a latin resolutio-ból származik - határozat) a fej által készített hivatalos dokumentum felirata, amely tartalmazza az e dokumentumban meghatározott bármely kérdésben hozott döntését. Elméletileg határozatot hozhat bármely tisztviselő, aki a végrehajtóknak van alárendelve. A gyakorlatban az állásfoglalásokat általában csak a szervezet legfelsõbb tisztviselõi szabják ki döntéseik alapján.
Utasítás
1. lépés
Míg a vezetők többsége inkább az állásfoglalásokat számukra megfelelő módon írja, számos hivatalos szabály egyértelműen szabályozza a dokumentumok elkészítését és ennek megfelelően a rájuk vonatkozó határozatok megírását. Ha azt szeretné, hogy szervezete összes papírja megfeleljen a megállapított szabványoknak, figyeljen a határozatok megírására, bármilyen rövidek is legyenek.
2. lépés
Először is, ne feledje, hogy a felbontás mindig minden, a vezetőnek címzett dokumentumra rá van helyezve. Ez lehet nyilatkozat, fellebbezés, levél vagy feljegyzés. Ha maga vezető és döntést hoz egy adott kérdésben, akkor azt a kérelmet tartalmazó formanyomtatványon kell megfogalmazni.
3. lépés
Miután döntött, fogalmazza meg a lehető legrövidebb időn belül, de az előadó számára érthető módon. Mivel minden határozat valójában utasítás a végrehajtónak, hogyan kell eljárni egy adott helyzetben. Írja meg a felbontást a dokumentum bal felső sarkába, ahol több hely van a fejlécen.
4. lépés
Ne felejtse el megadni az aktuális dátumot és az aláírást, amikor röviden elmondja az utasításokat. Ezekre az adatokra azért van szükség, hogy az ügyintézők elkészítsék a megfelelő sorrendet a szervezet számára. Például, ha előtted van egy lemondó levél, írd be a „Elvetés ilyen és olyan dátumtól”, majd a dátumot és az aláírást.
5. lépés
Ha a megrendelését nem általában az alkalmazottak beosztása, hanem egy meghatározott előadó felé fordítja, feltétlenül adja meg a nevét és vezetéknevét, valamint azt, hogy milyen intézkedéseket kell tennie. Például, ha dokumentumot küld valamilyen osztálynak megfontolásra, írja be: "Az ilyen és az ilyen osztály vezetőjének, teljes név, tanulmányozáshoz és döntéshozatalhoz."
6. lépés
Ha nincs elég szabad hely a papír tetején, fedje le a felbontást a szöveg bal oldala vagy alja felé. Mindenesetre győződjön meg arról, hogy iránya könnyen olvasható, érthető és tollba írható, nem pedig könnyen törölhető ceruza.
