Gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amelyek miatt Ukrajna állampolgárának meg kell változtatnia útlevelét. Ez teljes mértékben vonatkozik mind a belső, mind a külföldi útlevelekre. Új útlevél kiállításáért azonban állami díjat kell fizetni.
Mikor kell új útlevelet szerezni
Ukrajna állampolgárának útlevelét ki kell cserélni annak elvesztése, ellopása, megromlása esetén, valamint abban az esetben, ha a nyilvántartásban pontatlanságot találnak. Ezenkívül új útlevelet állítanak ki, amikor a személy kezdőbetűi megváltoznak: vezetéknév, keresztnév vagy védőszav. A belső útlevél cseréjét az Állami Migrációs Szolgálat alosztálya végzi a személy lakóhelyén. Általános szabályként új útlevelet kell kérelmeznie a releváns körülmények felmerülésétől számított egy hónapon belül.
Hasonló okokból szükség lesz az útlevél megváltoztatására. Emellett emlékeztetni kell arra, hogy Ukrajnában 10 évente ki kell cserélni az útlevelet.
Az új belső útlevél előállítása szintén 1 hónapot vesz igénybe. Erre az időszakra egy személy számára ingyenesen kiállítható egy ideiglenes személyi igazolvány, amely az útlevelét helyettesíti.
Mennyibe kerül az útlevél cseréje
Ukrajna állampolgárának új útlevelének kiadásáért kötelező állami díjat vetnek ki az állampolgárok két nem adóköteles minimális jövedelmének összegében. Ma 1 nem adóköteles minimum 17 hrivnya. Ezért útlevélcserénél 34 hrivnyát kell fizetnie a banki jutalék nélkül. A vonatkozó részletek az útlevelek kiadásának megkezdése előtt az Állami Migrációs Szolgálattól szerezhetők be.
Útlevél Ukrajna területén történő cseréje esetén az állami vámot az állampolgárok 10 nem adóköteles minimális jövedelmének (170 hrivnya) összegében kell megfizetni. Ha az útlevél Ukrajnán kívül változik, meg kell fizetnie a konzuli díjat. Ennek összegét és a befizetés módját tisztázni kell az adott ország ukrán nagykövetségén.
Ukrajnában az állampolgárok bizonyos kategóriái mentesek az állami díjak fizetése alól. Ide tartoznak különösen a csernobili áldozatok, valamint az 1. és 2. csoport fogyatékkal élők. Ezenkívül az állami vámot nem terhelik a belső útlevél első kiadásakor.
Az állami kötelezettség mellett számos esetben adminisztratív bírságot fizetnek a belső útlevél cseréje esetén. Ez akkor történik, ha az útlevél elveszik (a lopás kivételével), valamint annak szándékos vagy gondatlan sérülése esetén. A bírság összege 17-51 hrivnya. Abban az esetben, ha egy személyt bíróság elé állítanak, a közigazgatási szabálysértés ügyében az Állami Migrációs Szolgálat felhatalmazott alkalmazottja határozatot hoz.