A könyvek leírását az összes könyvtárban az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 590. sz. Külön rendelete szabályozza - "Utasítások a könyvtári alap könyvelésére", 1998. december 2-án. Előfordul, hogy ilyen vagy olyan okokból le kell írni a könyveket: fizikai elhasználódás, leromlás, hibásság, kettősség, tartalmi elavulás, elvesztés vagy nem alapvető.
Utasítás
1. lépés
Először külön megrendeléssel egy elnökből és három emberből álló felelős bizottság jön létre, amely dönt a leírásról, elkészíti és aláírja a aktusokat. A bizottság egyik tagjának könyvelőnek kell lennie. Ne feledje, hogy maga a könyvtáros nem tagja a megbízásnak.
2. lépés
Ezután dolgozzon ki egy aktust, amely leírja a könyveket az oktatási vagy a fő alapból. Készítsen egy aktust OKUD 0504144 számú formátumban két példányban. Az első példányra a kerületi közigazgatásra van szükség, a másodikra - az anyagi értékekkel foglalkozó számviteli osztályra. Ne felejtsen el másolatot készíteni a könyv leírásról, amely a könyvtár számára szükséges, de csak azután, hogy a törvényt a kerületi adminisztráció jóváhagyta. Ne feledje, hogy a cselekményt foltok és korrekciók nélkül állítják össze.
3. lépés
Ha van iskolai könyvtárad, akkor kísérőlevelet kell készítened a kerületi adminisztráció vezetőjéhez, amelyet be kell jegyezni az iskola irodájában. A dokumentumáramlás szabályai szerint a kimenő dokumentumszámot hozzárendelik. Ezután az összes dokumentumot egy kartonkötőbe iratja és átadja a számviteli anyag osztálynak.
4. lépés
Egy hónapon belül a könyvelési osztály köteles leírási megbízást kiadni. Miután megkapta az ilyen megrendelést, meg kell semmisítenie a könyveket, vagyis át kell adnia azokat papírhulladéknak. Ennek a folyamatnak szigorúan elszámoltathatónak kell lennie (számlák, nyugták stb.)
