A látogatók számára kialakított kanapé számos feladatot lát el minden modern irodában: kényelmes hely az ügyfelek várakozására, hangsúlyozza a belső teret, élénk színekkel tölti meg, és sokat mondhat a fej ízéről is. A belső tér ilyen kis eleme akár a látogatók tartózkodási helyét és a cégébe vetett bizalmat is befolyásolhatja.
Színspektrum
A látogatók kanapéját meglehetősen visszafogott színvilágban kell tartani. Nem lehet túl tarka vagy sokszínű. A legjobb, ha olyan nyugodt árnyalatokat választunk, amelyek pihentetőek és kellemesek a szemnek: bézs, világoszöld, használhat unalmas narancssárga színt, barna, kék vagy kék, szürke, fekete. Kivételt képeznek a visszafogott semleges színek vagy a vállalat sajátosságai. Tegyük fel, hogy ha észrevehető változatosság van a vállalati színekben, az a látogatók számára a kanapé színében is tükröződhet. De akkor az egész környező térnek világos színűnek kell lennie, színfoltok nélkül, világos képek formájában a falakon.
Csakúgy, mint az élénk színeknél, óvatosnak kell lennie a fehér kanapé kiválasztásakor. Ez egy nagyon nemes színű bútor, kétségtelenül jó hangsúlyt fog adni a szobában. Ne feledje azonban, hogy a kanapét csak akkor helyezheti el a recepción, ha nincs annyi látogató a társaságban, különben a bútorok gyorsan elpiszkolódnak és használhatatlanná válnak. Ezenkívül a környező tér nem lehet fehér - a falakat és a padlót kissé hangsúlyozni kell, különben a kanapé színe egyszerűen összeolvad velük. A legjobb, ha egy ilyen kanapét valódi bőrből rendelnek a látogatók számára, ami korántsem olcsó, de a jó ügyfelek számára kedvezően hangsúlyozza a cég luxusát, és rá fogja bízni magát.
Kanapé anyaga és stílusa
Az irodai kanapék számára azonban nem a valódi bőr az egyetlen fajta anyag. Készülhet műbőrből vagy akár műbőr és valódi bőr kombinációjából. Az irodai kanapék gyártásában egyre népszerűbb anyag az öko-bőr - egy speciális anyag, amely egyesíti a természetes bőr előnyeit a pamut bélés tartósságával. Az ilyen anyag lehetővé teszi a levegő jól átjutását, de nagy a kopásállósága. Kapható textil kárpit vagy rugalmas poliuretán kárpit. Az irodai kanapék minden típusú anyaga könnyen mosható vízzel vagy bútorsamponnal, hosszan tartó használat után nem veszítenek a minőségből, ezért sok éven át szolgálhatnak.
Az irodai kanapé stílusának szigorúnak kell lennie, és hangsúlyoznia kell a formai beállítást. A kanapé ülésének elég szilárdnak kell lennie, ugyanakkor kényelmesnek kell lennie a látogatók számára. Az irodai kanapék általában úgy néznek ki, mint a kényelmes padok kárpitozott háttal vagy kartámasszal, két- vagy háromülésesek. Az egész szerkezetnek elegánsnak kell lennie, nem foglal sok helyet, tökéletesen illeszkedik az egész belső térbe, és megjelenésével személyre szabhatja a vállalat jóindulatát az ügyfél iránt.
Hagyományosabb kanapé kinézet lehetséges, de ennek még mindig különböznie kell a szokásos otthoni kanapétól, nem túl puha. Nagyon fontos, hogy a látogató ne essen át pihenés közben. Ez egyrészt hosszú várakozás közben elálmosíthatja az ügyfelet, másrészt hozzájárulhat bizonytalanságához. A látogató gyengébb helyzetben érezheti magát a vállalat vezetésével vagy vezetőjével szemben, ezért agresszívabb védekező magatartást tanúsít a tárgyalások során. Sem az egyiket, sem a másikat nem követeli meg a társaság vezetése. És mennyire könnyű elérni az ügyfél megfelelő és nyugodt hozzáállását, ha csak egy kényelmes kanapét kínál neki.
