Minden esemény felkészülési tervvel kezdődik. Lépésről lépésre jelzi, mit kell tenni, milyen időkeretben, valamint felsorolja a felelős személyeket. A népszavazás hatalmas esemény, és megfelelő megközelítést igényel.
Utasítás
1. lépés
Jelölje meg a népszavazás dátumát. Ennek alapján válasszon helyszínt és hívjon meg vendégeket. Ezután készítsen tervet, ahol felírja, mit kell pontról pontra elvégezni, és ki végzi el az előkészítést az egyes szakaszokban.
2. lépés
Keressen egy helyet, ahol a népszavazásra sor kerül. Válassza ki a vendégek számától függően. Ez lehet a szálloda előcsarnoka, konferenciaterme vagy akár egy irodai előcsarnok. A száz négyzetméteres teremben ötven ember könnyen elfér. Aláírja a bérleti szerződést. Akkor biztos lehet benne, hogy a webhely a tiéd lesz.
3. lépés
Készítsen eseményprogramot. Írjon beszédet mindenkinek, aki felszólal a népszavazáson. Ütemezze a vendégek megérkezésének időpontját, amikor az első felszólaló elkezd beszélni. Gondolja át a szavazási eljárást. Adja meg az időpontot, amikor az ebédszünetet meghirdetik.
4. lépés
Gondolja át a menüt. Döntse el, hogy a népszavazáson lesz-e bankett vagy büfé. A második a szünetben előnyösebb. De jobb, ha az esemény eredményeinek összesítése után bankettet tart. Számolja ki az ételek mennyiségét a vendégek száma alapján. Oldja meg az alkohol kérdését. Erős alkoholos italokat a legjobb estére hagyni, napközben csak pezsgővel, teával és kávéval korlátozódni.
5. lépés
Készítsen transzparenseket és plakátokat a népszavazás nevével. Helyezzen rájuk további információkat a megvitatandó témákról. Sorolja fel a meghívott előadók nevét.
6. lépés
Készítsen meghívólistákat a szervezeti kérdésekkel együtt. Adjon hozzá VIP vendégeket és újságírókat. Készítsen jegyeket a népszavazásra. Ezekben tüntesse fel az esemény dátumát, időpontját, helyszínét, valamint az öltözködési rendet. Küldjön előre leveleket, két-három héttel az esemény előtt, hogy mindenki módosítsa a tervét. Hívja meg a VIP-eket telefonon vagy személyesen.
7. lépés
A népszavazás napján a kezdet előtt öt-hat órával érkezzen meg a helyszínre. Ez lehetővé teszi, hogy időben megoldja a szervezet során felmerülő kérdéseket. Tervezzen további harminc percet a cserére és a takarításra. Találkozzon pontosan a vendégekkel a megbeszélt időpontban, jelölje meg az érkezőket a meghívólistán.
