A garancialevél biztosítja az abban meghatározott kötelezettségek teljesítését. Garancialevelet írnak, ha a jövőben biztosítani akarják a címzettet bármilyen kötelezettség teljesítéséről. Tartalmának világosnak és világosnak kell lennie.
Szükséges
Szervezeti levélpapír, számítógép, nyomtató vagy toll
Utasítás
1. lépés
Használja a szervezete levélpapírját a garancia levél megírásához. A hivatalos levélpapír tartalmazza a cég logóját, a cég nevét, banki adatait, a szervezet címét és telefonszámát, annak TIN-jét.
2. lépés
Írja be a levél adatait. Adja meg a kimenő számot, a levél dátumát.
3. lépés
Adja meg a levél címzettjét: a szervezet neve, beosztása, vezetékneve és a címzett kezdőbetűi. Általában garancia levelet írnak a szervezet vezetőjének nevére. Jobb, ha előre megkérdezi a levél címzettjét arról, hogy melyik alkalmazott nevére kell garancialevelet írni.
4. lépés
Írja be az e-mail tárgyát. Nem szükséges a "garanciavállalás" szöveget írni. A levél tárgyát a fejlécben kell feltüntetni, például: "Az adósság kifizetéséről".
5. lépés
Írja be közvetlenül a levél szövegét. Jelölje meg, hogy vállalata milyen kötelezettségek teljesítését vállalja, milyen mértékben és milyen dátumig. Ha tisztázás céljából meg kell említenie egy dokumentumot, adja meg annak teljes számát és a dokumentum dátumát. A levél tartalmának világosnak kell lennie. Ellenőrizze, hogy az üzleti levelezési szabályok mentve vannak-e. Természetesen a dokumentumban nem lehetnek helyesírási vagy írásjelek. A stílushibák szintén kedvezőtlen benyomást kelthetnek a vállalatról.
6. lépés
Helyezze az aláíróval kapcsolatos információkat a levél aljára. Először a bal alsó sarokban jelölje meg a pozíciót, az alábbi sorban - a vállalat nevét, a jobb oldalon írja be az aláíró vezetéknevét és kezdőbetűit. Hagyjon helyet az aláíráshoz a cím és a neve között. Az aláírást pecséttel lehet ellátni, de erre nincs szükség, mivel a szervezet fejléces fejlécére írt leveleket nem lehet bélyegezni. Ne feledje, hogy ha az aláíró meghatalmazás alapján jár el, akkor jobb, ha annak másolatát csatolja a levélhez, hogy a címzettnek ne legyen kérdései ezzel kapcsolatban. Mondanom sem kell, hogy cégének a garancialevélben meghatározott összes kötelezettséget a megadott határidőn belül és a szükséges összegben teljesítenie kell.
