Gyakran előfordul, hogy egy vállalkozásnak vagy vállalatnak bármilyen okból vissza kell adnia az anyagokat vagy termékeket a szállítóknak (házasság, az anyag mennyiségének következetlensége, a kapott anyag nem megfelelő minősége, rossz minőségű csomagolás). Ebben az esetben a könyvelőnek szükségszerűen rögzítenie kell a visszaküldési eljárást az elszámolási tranzakciók nyilvántartóiban, és tükröznie kell az anyag visszaküldését a KURO-ban és a PPO-ban.
Szükséges
- - TORG-12 fuvarlevél;
- - eltérés az anyag mennyiségében vagy minőségében;
- - panasz levél;
- - számviteli program.
Utasítás
1. lépés
Ha az elfogadáskor a visszaszolgáltatás egyik oka egyértelművé válik, haladéktalanul értesítse a szállítót, hogy nem tartotta be a szerződés feltételeit. Hívja meg a szállító képviselőjét, és ha szükséges, az anyagot szállító hajózási társaság képviselőjét.
2. lépés
A szállító által kiállított TORG-12 számlában húzd ki a rossz számokat, írd mellé a helyeseket. Aláírja a felülvizsgált számlát a vállalat vezetőjével, és helyezze fel a bélyegzőt.
3. lépés
Készítsen egy aktust, amelyben kijelenti, hogy eltérést állapított meg az anyagok minőségében vagy mennyiségében a TORG-2 formában.
4. lépés
A cselekmény alapján állítson össze bármilyen formában panaszlevelet. Ebben tüntesse fel igényeinek indokait, megjelölve azokat a jogalkotási aktusokat, amelyek alapján a követeléseket előterjesztik. Adja át a panaszlevelet és okiratot a szállítónak.
5. lépés
Ha az összes árut visszaküldik a szállítónak, de mindaddig a vállalkozásnál maradnak, amíg vissza nem szállítják a szállítóhoz, akkor a 002-es mérlegen kívüli számlára terhelést kell kiállítania, mint a vállalat által megőrzésre elfogadott készletet. Ha az anyagok egy részét visszaszállítják a szállítóhoz, állítson ki mérlegen kívüli 002-es számlát. A 10. mérlegszámlán tükrözze a minőségi anyagokat, és a 19. számlán az áfát.
6. lépés
Ha a hibát az áru átvételét követően fedezték fel, készítsen egy aktust a nem megfelelő anyagok bármilyen formában történő azonosításáról. Ebben tüntesse fel az adásvételi szerződés számát, a feltárt hiba leírását. Írja le a "Hibás anyag visszaszállítása" számlát. Nyújtson be igényt a szállítóhoz a nem megfelelőségi jelentés, szállítólevél és egy hibás anyagvisszaszámla másolatával.
