A konferenciahívást konferenciahívás formájában tartják. Kezdetben egy speciális eszköz, az úgynevezett választó eszköz segítségével történt, amely lehetővé teszi több előfizető egyidejű telefonos összekapcsolását, ideértve a nagy távolságú kommunikációt is.
Mire szolgál a kaputelefon?
Először is, az intercomot olyan formátumban használják az értekezletek megtartására, amikor több, kétirányú kommunikációval rendelkező felhasználó van, aki nemcsak hallgatni, de beszélni is tud, és vannak olyan felhasználók, akik csak képesek hallgatni a hangszórókat. Feltételezik, hogy több felhasználó és akár több száz résztvevő vesz részt. A kaputelefon formátuma megjelent a vállalkozások vagy kormányzati szervek találkozóinak megtartására, amikor a résztvevők távol vannak egymástól. A beszélgetést több előadó között tartják, míg a többiek csak hallgatnak.
A beszélgetés során egy vállalkozásnál vagy egy kormányzati intézménynél nyilvánvaló, hogy csak az előadók és a felső vezetők kommunikálnak, és a hallgatók az osztályok vagy csapatok vezetői, hogy utasításokat kapjanak.
A kommunikáció megvalósításához telefonvonalakat és speciális választóeszközöket használnak, amelyek lehetővé teszik az elágazó kommunikációt és beállításokat, amelyek segítségével mereven meghatározzák a résztvevők szerepét beszélőként vagy hallgatóként.
A kaputelefon használata kényelmes és megfizethető. Ez lehetővé teszi, hogy időt takarítson meg a beszélgetőpartnerek számára, valamint pénzt gyűjtsön egy találkozó kedvéért. Elég, ha előzetesen megegyeznek a konferencia időpontjáról és időpontjáról, és meghívják (értesítik) a konferenciahívás összes leendő résztvevőjét.
Kaputelefon használat esetei
A modern kommunikáció, a mobilhálózatok és az internet megjelenésével a konferenciahívások nemcsak a vállalkozásokban, hanem a társadalmi kommunikációban is elterjedtek. Ilyen szolgáltatásra akkor van igény, ha nem lehetséges, hogy egyszerre többen találkozzanak konkrét kérdések megvitatására vagy közös kommunikációra. A szelektoros kommunikáció modern formájában nemcsak telefonvonal alapján, hanem programvezérléssel ellátott számítógépes hálózaton keresztül is megvalósítható.
Van egy szerepjátékos konferenciahívás, amelyet a társas kommunikáció céljából több előadó formátumban hajtanak végre, kétirányú kommunikációval és sok hallgatóval. Ehhez speciális szoftvert használnak.
Nagyon népszerűvé vált az audio- vagy videokonferencia formátuma, amelyben alapértelmezés szerint minden résztvevő kétirányú kommunikációt folytat, beszélni és hallgatni egyaránt tud. Erre a formátumra tervezték az online játékok felhasználói körében elterjedt kommunikációs programokat, mint például a Skype vagy a TeamSpeak és a RaidCall. A kaputelefon pontos megvalósítása érdekében a szereplők megosztását a résztvevők között programszerűen vagy egyszerű megegyezéssel hajtják végre. Tehát az utóbbi két programban a csatorna készítője, vagyis a kommunikációs munkamenet rendszergazdaként engedélyezheti egyes résztvevők beszédét, a többieknek pedig csak a hallgatás lehetőségét hagyhatja meg.