Összehasonlító kimutatásra van szükség a leltár eredményeinek, nevezetesen az adatok számviteltől való eltérésének tükrözése érdekében. Ennek a dokumentumnak egységes formája van - INV-18, amelynek OKUD kódja 0317016.
Szükséges
- - összehasonlító lap (INV-18 számú nyomtatvány);
- - leltárkártyák;
- - tárgyak műszaki útlevelei.
Utasítás
1. lépés
Az osztályozási lap táblázatos szakaszból és fejlécből áll. Először töltse ki az űrlap fejlécét. Írja be a szervezet nevét, annak meg kell egyeznie az alapító okiratokkal, célszerű teljes körűen feltüntetni, például a Vostok Korlátolt Felelősségű Társaságot. Ha egy szerkezeti egységben végez leltárt, akkor az alábbi vonalon tüntesse fel például egy szállítóegységgel.
2. lépés
Ezután jelölje meg a leltár alapját, ez lehet megrendelés, és felbontás, vagy a fej megrendelése. Ne felejtse el felírni a közigazgatási dokumentum számát és dátumát.
3. lépés
Ezt követően töltse ki a jobb oldali kis táblázatot. Ebben tüntesse fel a tevékenységeket, a nyilatkozat sorozatszámát és dátumát, valamint a leltározás időtartamát.
4. lépés
A dokumentum címe alatt olyan helyeket fog látni, amelyekbe be kell írnia a következő adatokat: a leltár befejezésének dátumát és a leltárértékek biztonságáért felelős személyeket.
5. lépés
Ezt követően folytassa a táblázatos szakasz kitöltésével. Adja meg az objektum sorozatszámát, nevét és rövid leírását a leltárkártyák és a műszaki útlevelek szerint. Abban az esetben, ha az ingatlant bérbe adják, töltse ki a 3. oszlopot.
6. lépés
A 4. oszlopba írja be az objektum kiadásának évét. Az 5., 6. és 7. oszlop a kísérő dokumentumok szerint kerül kitöltésre, például az ingatlan bejegyzési igazolása szerint.
7. lépés
Ezután folytassa a leltározási eredmények kitöltésével. Ha felesleget állapítottak meg, akkor a 8., 9. oszlopban tüntesse fel, hiányosságok esetén pedig a 10., 11. oszlopban. Az alábbiakban foglalja össze az azonosított eltérések összegét.
8. lépés
Az összehasonlítási lapot a könyvelőnek és a leltározási bizottság tagjainak kell aláírniuk. Készítse el ezt a dokumentumot két példányban, amelyek közül az egyik - átutalás a számviteli osztályra, a másik - az anyagilag felelős személy kezében marad.
