A "tanúsítás" szót a latin nyelvről "jól csinálták" -nak fordítják. Maga az eljárás lényege annak megerősítése, hogy egy termék vagy szolgáltatás megfelel bizonyos követelményeknek, amelyeket a szükséges szabályozási dokumentumok szabályoznak.
A tanúsítás céljai és céljai
A tanúsítás nemcsak ellenőrzési folyamat. Igen, a tanúsítási feladatok magukban foglalják annak igazolását, hogy a termék megfelel a műszaki követelményeknek, a szerződéses feltételeknek, az előírásoknak és így tovább. A tanúsítás fő célja a végfelhasználó védelme. A tanúsított terméket vagy szolgáltatást már ellenőrizték, így a felhasználónak nem kell próbával és hibával keresnie, hogy mire van szüksége.
A tanúsítás másik fontos feladata az áruk és szolgáltatások versenyképességének növelése a hazai és a nemzetközi piacon. Bizonyos feltételeket teremt, amelyek mellett az előállított áruk elterjedhetnek az ország egész területén. A nemzetközi együttműködés és kereskedelem lehetősége is nagyban függ a helyes tanúsítástól.
Emlékeztetni kell arra, hogy a tanúsítás áthelyezése az auditorok üzleti titkokhoz való hozzáférését jelenti. A megfelelés megerősítése azonban nemcsak a titokban kapott információk biztonságát jelenti, hanem a további információbiztonság garanciáját is.
A tanúsítás, mint megfelelési eljárás alapelvei
Először is, az eljárás felépítésével kapcsolatos információknak az érdekelt felek rendelkezésére kell állniuk. A tanúsítást bizonyos műszaki előírások alapján végzik. Van egy speciális lista azokról a termékekről, amelyek kötelezően meg kell erősíteniük a megfelelőséget. Ugyanakkor nem engedélyezhetőek azok az objektumok, amelyekre műszaki szabályokat nem állapítottak meg.
Azok a pályázók, akik bármilyen termék vagy szolgáltatás tanúsítását előírták, biztosak lehetnek abban, hogy vagyoni érdekeik védettek. Állítólag a törvény betűjét is követik, mivel még a látszólag jelentéktelen eltérések is meghatározóak lehetnek. Különösen a kötelező tanúsítást semmiképpen sem lehet pótolni önkéntes tanúsítással.
A tanúsítási rendszer általában a következő részekből áll:
- a megfelelőség-megerősítési eljárás lefolytatásának eljárása és szabályai;
- azon normatív dokumentumok felsorolása, amelyek szerint a megfelelőséget végrehajtják;
- tanúsítási rendszerek;
- ellenőrzési ellenőrzés.
Bármely tanúsítás átadásakor speciális - regionális, nemzeti vagy nemzetközi - szabványokat alkalmaznak. Kétféle módon lehet jelezni a szabványoknak való megfelelést - megfelelőségi tanúsítvány és megfelelőségi jel.