Sokféle projekt létezik, amelyek között meglehetősen jelentős különbségek vannak. A projekt alatt a jövőbeni tevékenységek leírását vagy részletes tervét értjük, amelynek célja egy bizonyos eredmény vagy cél elérése. Ez lehet olyan egyedi termék vagy szolgáltatás létrehozása, amelyet bizonyos erőforrások korlátoznak és bizonyos kockázattal jár. A projekt előkészítését tervezésnek nevezzük.
Utasítás
1. lépés
A projektnek számos sajátossága van. Ezek a jellemzők határozzák meg, hogy ez a tevékenység projekt-e.
2. lépés
A legfontosabb paraméter az időbeliség, mivel bármely projektnek van egy bizonyos kerete, amely időben korlátozott. Ha nincs ilyen korlátozás, akkor a program inkább implicit.
3. lépés
A projektmunkának ösztönöznie kell bizonyos eredmények elérését. Lehetnek valamilyen pénzügyi mutatók egy bizonyos időszakra, vagy egy adott termék kiadása. Fontos megérteni, hogy valami új elindítása projekt, a gyártási folyamat pedig program.
4. lépés
A projekt fejlesztését egymás után végzik, mert bármely projekt időben korlátozott, ezért bizonyos lépéseken megy keresztül. Ezek a szakaszok a projekt tartalmára és céljaira korlátozódnak, amelyeket az elején meghatároztak.
5. lépés
A projekt tevékenységeinek fejlődését nagyban befolyásolják más tényezők. Például a kulturális környezettől (erkölcs, etikai normák) függően a munka tartalma is megváltozik. A politikai vagy nemzetközi környezet nagy szerepet játszhat, ha a munkát ezen jellemzők (terület, helyi erőforrások, gazdaság, politikai helyzet) figyelembevételével végzik.
6. lépés
A projekt környezete a végrehajtása során megváltozik. A változások lehetnek pozitívak és negatívak is. A projektmenedzsment tudományága foglalkozik a projekt változásával.
7. lépés
A projekt világosan meghatározza a célt, figyelembe veszi a tevékenység minden korlátját, és célja az eredmény egyediségének elérése. Minden más eljárással ellentétben a projekt végleges és korlátok által meghatározott.