Levél útján az emberek bevallják szeretetüket, megoldják a kereskedelmi kérdéseket, utasításokat adnak és segítséget kérnek. A fontos betűket nem szabad véletlenül írni, mert lehet, hogy a címzett nem érti a rendetlen szöveg lényegét.
Utasítás
1. lépés
Írja le fő mondanivalóját egy mondattal. Ez a gyakorlat azért hasznos, hogy a levél sok szava ne "takarja el" a lényeget. Az olvasó a saját szemszögéből érzékelheti a szöveget, és másként értelmezheti a megfogalmazottakat, mint ahogy a szerző gondolta.
2. lépés
Adjon hozzá két-három bekezdést a pontosítás érdekében. Általában az emberek nem küldenek komoly egymondatos e-maileket. Meg kell indokolni azokat a követelményeket vagy kéréseket, amelyekre a levelet megfogalmazták. Adjon meg tényeket, összehasonlításokat, más emberek véleményét stb., Hogy a címzettnek ne kelljen spekulálnia a helyzetről. A levél magyarázó része hosszú lehet, majd a fő gondolatot többször megismételheti a szövegben, különböző szavakkal kifejezve.
3. lépés
Jöjjön elő egy bevezető, hogy felkészítse az olvasót a levélre. Képzelje el, milyen lelkiállapotban kell tartózkodnia az embernek, hogy komolyan vegye a szavait. Bátorítsd, vigasztald vagy hálát fejezz ki a barátságért.
4. lépés
Adjon hozzá egy inspiráló következtetést. Ha választ vár egy embertől, írjon kifejezetten róla. Adja meg a dátumot és az időt, ha szeretne valamit kapni. Ellenkező esetben a címzett más fontos dolgok elvégzésére elhalasztja a levelet - elvégre nincs időkorlát, ami azt jelenti, hogy később válaszolhat. Hogy cselekvésre ösztönözze olvasóját, dicsérje meg őket és köszönje meg válaszukat - mintha már megkapta volna.
5. lépés
Rögzítse a szöveget egy hangrögzítőre, és egyedül hallgassa meg néhány nap alatt. Ha a levél nem bizalmas, olvassa el hangosan, egy barát jelenlétében, külső szempontból. Ha a hallgató megérti a lényeget, a levelet el lehet küldeni. Néha nem lehet több napra elhalasztani az írottak elemzését - sürgős feladásra van szükség. Ezután azonnal olvassa fel és próbáljon kijavítani az ellentmondó kifejezéseket.
