Az amerikai modell szerinti levelek teljesen más módon készülnek, mint az orosz szabványok szerint. Bizonyos szabályrendszer létezik az üzleti levelek írására angolul és más európai nyelveken. Ennek a feladatnak az elvégzéséhez ismernie kell és meg kell tanulnia speciális klisék alkalmazását.
Szükséges
- - számítógép;
- - író kiegészítők;
- - papír;
- - a boríték.
Utasítás
1. lépés
Válasszon fehér vagy szürke papírt a levél megírásához. A betűtípus színe a legjobb, ha fekete vagy kék színű. Ha számítógépen gépel egy levelet, akkor is kézzel kell aláírnia. Célszerű a papír színe alapján borítékot választani. Rajta töltse ki a következő tételeket a feltüntetett sorrendben: • a címzett címe és személyazonossága; • a szervezet rövidített vagy teljes neve; • ház és utca neve; • város; • Irányítószám (irányítószám), ország …
2. lépés
Kezdje el kitölteni a levelet a feladó címével és nevével. Ezután írja alá a dátumot a jobb felső sarokban 2 sorral a cím alatt. Például: 2006. február 12.; 2006.12.02. (USA); 2006. február 12. Írja be a levél címzettjének címét és teljes nevét. Ez 2 sorral történik a dátum alatt a lap bal oldalán. A feladó címével megegyező formátumban van megírva. A címzett nevét ebben a sorrendben kell felírni: keresztnév, védnév, vezetéknév, rang.
3. lépés
Vigyázzon a levél címzettjének címzett címére: Mr. - férfi (házas / egyedülálló), Mrs. Házas nő, Miss nőtlen nő, Ms pedig olyan nő, akinek családi állapotát nem ismerjük.
4. lépés
Írj üdvözletet. Javasoljuk, hogy 2 sorral kezdje a bal oldali cím alatt. A leggyakoribb üdvözlőhelyek: Tisztelt Uram; Urak; Kedves asszonyom; Kedves Uram. Collins; Kedves Jay. Ha az én (az enyém) szót teszed, akkor ez személyes jellegű levelet fog jelenteni. Az alábbiakban két sorban adja meg a fellebbezés tárgyát: Re:, Subject: vagy Fw:.
5. lépés
Töltse ki a levél törzsét is. Jobb, ha ennek a szakasznak minden egyes bekezdését 4-5 karakteres behúzással írjuk. Használjon 1,5 távolságot. Először közölje a levél célját. Íme néhány releváns példa: • Köszönjük a… levelét. • Csak néhány szót…
6. lépés
A fő rész végén szokás kifejezni a további kommunikáció, levelezés vagy együttműködés reményét. Íme néhány közhely, ami ezt a célt szolgálja: • várom, hogy meghallgassam Önt;
7. lépés
Írja be az utolsó sort is a lap közepére, 2 sorral a test alá. Csak az első szót használja nagybetűvel. Vesszővel, névvel és aláírással zárul. Néhány példa: • Tisztelettel: … • Tisztelettel: … • Tisztelettel: …
8. lépés
Készítsen aláírást. Általános szabály, hogy a legjobb, ha kézzel hagyja közvetlenül a befejező vonal alatt. Ha ez üzleti levelezés, akkor meg kell írnia a szervezet nevét, nevét és beosztását.
