A személyzeti menedzsment a szervezet HR osztályának feladata. A munkavállaló személyi aktájának kialakítását és karbantartását a munkaviszonyára vonatkozó végzés aláírását követően végzik.
Szükséges
- - a felvett alkalmazott dokumentumai (útlevél, oktatási dokumentumok);
- - a munkavállaló felvételekor és a munkavállalói munka során kidolgozott dokumentumok;
- - 3x4 cm méretű alkalmazott fényképe;
- - iratgyűjtő mappa.
Utasítás
1. lépés
Nyomtassa ki és adja meg a felvett alkalmazottnak a személyi nyilvántartás és az önéletrajz személyes lapjának nyomtatványait, és kérje meg az alkalmazottat, hogy töltse ki azokat kézzel. Hagyja, hogy a munkavállaló aláírását és dátumát tegye a kitöltött dokumentumokba. Ragasszon egy fényképet az alkalmazottról a személyes HR lapjának első oldalára.
2. lépés
Vegyünk egy szokásos kötőanyagot, és nyomtassuk rá és ragasszuk rá a személyes irat borítóját. Készítsen másolatokat az útlevélről (fényképes oldalak, regisztráció, családi állapot), a munkavállaló oktatási dokumentumairól, helyezze azokat egy személyes aktába. Csatolja oda a jellemzőket, ajánlásokat, a munkavállaló önéletrajzát, az álláspályázatot. Ha a szervezet külön vezeti a munkaszerződéseket és a személyi megrendeléseket, akkor másolatot készítsen róluk, és helyezze őket egy személyes aktába.
3. lépés
A személyes irataiba másolja be a munkaköri leírást és a munkavállaló munkaviszonyának nyilvántartásával kapcsolatos egyéb dokumentumokat is. Ne felejtse el csatolni önéletrajzát és személyes adatlapját (általában a személyes irat elejére kerül). Számozza meg a személyes iratok összes lapját, kezdve az útlevél és az oktatási dokumentumok másolatával. Készítsen belső nyilvántartást a személyes aktában tárolt dokumentumokról, és helyezze a személyes fájl elejére.
4. lépés
Munkája során egészítse ki a munkavállaló személyi aktáját a továbbképzésről szóló különféle dokumentumok (oklevelek, igazolások, igazolások stb.) Másolataival, a fordításokat igazoló dokumentumokkal (nyilatkozatok, a munkaszerződéshez kapcsolódó további megállapodások, a munkaszerződés másolatai vagy második példányai rendeletek stb.).), büntetések vagy ösztönzők kiszabására vonatkozó végzések és egyéb dokumentumok.
5. lépés
Töltse ki a személyes iratokat a munkavállaló elbocsátásakor a szervezetből az elbocsátás dokumentumaival: felmondási levél, a felek megállapodása, az elbocsátás sorrendjének másolata vagy második példánya és egyéb dokumentumok.
6. lépés
Készítse elő az elbocsátott alkalmazott személyi aktáját az archívumba történő átadásra. Ehhez rendezze a dokumentumokat dátum szerinti időrend szerint a következő sorrendben:
- személyi adatok és önéletrajz;
- az útlevél és az oktatási dokumentumok másolata;
- foglalkoztatási dokumentumok;
- a személyzeti osztály által a munkavállaló munkaviszonya alatt kiállított dokumentumok;
- elbocsátási dokumentumok (töltse ki a személyes aktát).
Számozza meg a személyes irat lapjait, regisztrálja újra a belső leltárát, nyújtsa be a dokumentumot az archívumba.
7. lépés
Az irodai munka során a személyes iratok dokumentumai fordított idő szerinti időrendben vannak benne, azaz az ügy elején az elbocsátási dokumentumokat kifüggesztik; mögöttük - dokumentumok a munkavállalók áthelyezéséről, ösztönzőkről és büntetésekről szóló megrendelések stb.; mögöttük - foglalkoztatási dokumentumok és másolatok az oktatásról stb.
