Amikor hivatalos dokumentumokat kell elküldeni a címzettnek: nyilatkozatot, keresetet, a keresetlevél másolatát és másokat - a levelezés nemcsak fontos, hanem jogi szempontból is jelentős. Annak érdekében, hogy a kézbesítés a törvény szempontjából megtörténjen, bizonyos eljárást kell követni.
Utasítás
1. lépés
Készítse elő a címzettnek elküldendő dokumentumot két példányban. Egyiküknek veled kell maradnia.
2. lépés
Ha lehetséges, kézbesítse a dokumentumot személyesen. Adja át közvetlenül a címzettnek vagy meghatalmazott képviselőjének. A képviselő jogköreit meghatalmazással lehet igazolni, vagy a törvényből következni. Biztonságosabb, ha a magánszemélynek címzett levelezést átadással átadják. Ha dokumentumokat továbbít jogi személynek, akkor azt a titkárságon vagy az irodán keresztül végezze el. Ha a címzett tisztviselő, használhatja ezeket a lehetőségeket.
3. lépés
Személyes kézbesítés esetén feltétlenül győződjön meg arról, hogy a példányban található-e a levelezést átvevő személy nyugtája. Annak a személynek, akinek átadja a dokumentumot, be kell írnia a "kapott" szót, vezetéknevét és kezdőbetűit, valamint az aktuális dátumot, és természetesen aláírást kell hagynia. Ha a szervezet alkalmazottja, be kell jelölnie a beosztását is.
4. lépés
Ha szükséges, továbbítsa a levelezést a címzettnek egy futár vagy közvetítő útján, és ne felejtse el eligazítani őket arról, hogy ki és hogyan kézbesítse azt.
5. lépés
Ha nem tudja személyesen kézbesíteni a levelezést, vagy ha a címzett nem hajlandó elfogadni, vegye igénybe a levelezési szolgáltatásokat. Ezt ajánlott levélben, értesítéssel és a mellékletek listájával kell megküldeni. Bizonyos esetekben ez az egyetlen lehetőség, amelyben a bíróság vagy más felhatalmazott szerv a szolgáltatást érvényesnek ismeri el. Annak megerősítése érdekében, hogy a címzett megkapta a levelet, egy dokumentumot visszaküldünk Önnek - postai értesítést. A melléklet leltárára azért van szükség, hogy igazolni lehessen a postai küldést, nem pedig üres levelet vagy idegen dokumentumot, nevezetesen azt, amelyet kézbesíteni kell.
6. lépés
Miután visszaküldte az értesítést, csatolja azt és a mellékletek listáját a dokumentum fennmaradó példányához. Tárolja, amíg már nincs rá szükség.
