Az eseménybeszámoló feladata nemcsak az esemény a legkedvezőbb megvilágításban történő bemutatása, hanem az is, hogy lehetőséget kapjon a jövőben valami hasonló megszervezésére. Ebben a dokumentumban el kell mondani, hogy kinek és milyen célból tartották az eseményt, hány ember vett részt, milyen forrásokra volt szükség és elegendőek-e. Győződjön meg arról, hogy a rendezvényen van olyan személy, aki képes fotókat vagy videókat szolgáltatni.
Utasítás
1. lépés
Tervezzen fedőlapot. A jelentés többé-kevésbé szabad dokumentációs forma. Bizonyos esetekben azonban meg kell jelölni, hova fogja benyújtani ezt a dokumentumot. Írja ezt az A4-es oldal jobb felső sarkába. A címlap közepére írja a "Jelentés" címet, a következő sorba pedig "Az ilyen és ilyen konferenciáról" (koncert, kiállítás stb.). Alul írja be az esemény helyét és idejét. Formázza mindezt középre.
2. lépés
Magának a dokumentumnak az első oldalára írja be, hogy hány ember volt jelen. Különböző módon számolhatja őket. A konferenciára vagy értekezletre küldöttek számáról a jegyzőkönyvben talál információkat. Ha koncertről vagy kiállításról van szó, ajándéktárgyakat kínálhat a vendégeknek. Az esemény után maradt logóval ellátott mappák vagy tollak száma alapján pontosan kiszámíthatja, hogy hány vendége volt. Egy ünnepség vagy gyűlés résztvevőinek száma csak hozzávetőlegesen állapítható meg.
3. lépés
Jelölje meg az esemény célját. Lehet oktató, felvilágosító, szórakoztató stb. Meséljen arról, hogy ki és milyen számokkal lépett fel, milyen kérdéseket tettek fel, hogyan reagált a közönség. A konferencia beszámolója hasonlít egy protokollra, de különbözik az előadás szabadabb formájától. A nyitónap vagy a koncert beszámolójába írd meg, hogy mi volt az esemény szenteltje, ki a főszereplője, mivel lépett fel. Ha a tevékenység több részből állt, adjon összefoglalót mindegyikről. Természetesen nem szükséges részletesen leírni az egyes szünetek menetét, de megemlíthető az a tény, hogy a konferencia plenáris ülésből, szekciók munkájából és büféasztalból állt. Ne felejtsen el mesélni arról sem, hogy a művész mellett ki beszélt a kiállítás megnyitóján.
4. lépés
Írja le, milyen kellékeket használt. Időben készült-e, elegendő volt-e az előirányzott pénz az Ön számára? Ne feledkezzen meg a technikai eszközökről. Csatoljon egy idézetet.
5. lépés
Adjon rövid elemzést az eseményről. Sikerült mindent megtennie, amit terveztek? Határozza meg, mi működött a legjobban és min kell dolgozni. Adja meg, milyen feltételek szükségesek ahhoz, hogy az ilyen események a jövőben magasabb szinten kerüljenek megrendezésre.
6. lépés
Kérjük, jelezze, hogy részt vett-e az eseményen és ki vett részt rajta. Az adatok a szervezőbizottság sajtóval való munkáért felelős tagjától szerezhetők be. Ha konferenciáról, csúcstalálkozóról, tudományos szemináriumból stb. Beszélünk, az adatoknak a regisztrációért felelős személyekkel kell rendelkezniük. Jelezhetõ, hogy a rendezvény eredményeit követõen ilyen és olyan anyagok jelentek meg ilyen és olyan médiában.
