A szervezetek és vállalkozások dokumentumok nyomtatványainak regisztrációjához bizonyos szabályok vonatkoznak. Szigorúbb követelményeket támasztanak a kormányzati szervek dokumentációjával szemben. Ha levélpapírt kell készítenie a vállalata számára, kihagyhatja a margók milliméterben történő kiszámítását, és a vonalzóval ellenőrizheti az embléma vagy más elemek elhelyezkedését az oldalon. Elég csak ragaszkodni az üzleti dokumentumok általánosan elfogadott stílusához.
Utasítás
1. lépés
Az oldal tetején tegyen közzé információkat vállalkozásáról. Adja meg az alapítás formáját, a cég nevét, az adófizető azonosító számát, a cég logóját vagy védjegyét. Az, hogy az információk mennyire lesznek teljesek, rajtad múlik, de ügyeljen arra, hogy a részleteket tartalmazó dokumentum teteje ne foglaljon túl sok helyet az oldalon.
2. lépés
A fejléces levélpapír változatlan részét lehet a legjobban elhelyezni a fejlécben. Új szöveg beírásakor vagy egy már elkészített dokumentum szerkesztésekor a változtatások nem érintik a fejléceket és a lábléceket, így nem kell aggódnia a vonalak és a cég logójának elmozdulása vagy eltűnése miatt. A Microsoft Office Word dokumentum fejlécének és láblécének szerkesztési módjához való váltáshoz kattintson duplán a bal egérgombbal a dokumentum felső mezőjében, vagy használja a "Beszúrás" fül "Fejlécek és láblécek" szakaszának eszközeit..
3. lépés
A cég adatai alatt, a fejléc bal sarkában található egy mező a regisztrációs számhoz és a dokumentum létrehozásának dátumához. A "Ref. X. szám, XXXXX. Január. " A "Bx. X. dátum, XXXX. Január., Akkor kerül kitöltésre, amikor válaszol valaki más levelére, amelynek saját regisztrációs száma van. Ez a sor elvben hiányozhat a dokumentumból.
4. lépés
A dokumentum jobb oldala a vállalkozás adatai alatt, a betű számával és dátumával rendelkező mezővel szemben a címzettre vonatkozó információk megadására szolgál. Adja meg annak a szervezetnek a nevét, amelynek a levelet elküldték, a címét és annak a személynek a nevét, akinek a levelet címezték. Az összes szükséges adat szerepel a dátum esetben (kinek? A vállalkozás vezetője).
5. lépés
Az oldal közepén található a címzetthez intézett fellebbezés (udvarias formában, név és védnév szerint) vagy a dokumentum típusa (kereskedelmi ajánlat, kérelem, igazolás, kérelem, kérelem stb.). A fő szöveg az oldal szélességéhez igazodik, minden új bekezdést behúzunk.
6. lépés
A dokumentumot elkészítő személy helyzetét a dokumentum bal oldalán található fő szöveg után tünteti fel. Vezetéknevének és kezdőbetűinek ugyanabban a sorban kell lenniük, de a dokumentum jobb oldalán. Az aláírás középen lesz. A lábléc jelenléte is rajtad múlik. A lábléc olyan információkat tartalmazhat, amelyek nem szerepelnek a fejlécben, például az üzleti bank adatait.
