Az anyakönyvi hivatal, amely a lakosság polgári állapotának nyilvántartásba vételével kapcsolatos állami funkciót látja el, az orosz törvényhozás általános elvei alapján jár el, ideértve a törvényességet, a nyilvánosságot, a törvény előtti mindenki jogi egyenlőségét.
Az elmúlt két évben sok minden megváltozott az anyakönyvi hivatalok tevékenységében. Folyamatban van a lakossággal folytatott munka javítása és egyszerűsítése. Ez elsősorban az elektronikus programok bevezetésének köszönhető.
Elektronikus alap
Az anyakönyvi hivatal alkalmazottai rengeteg munkát végeznek egy elektronikus archívum létrehozása érdekében. A szervezeti egységek irattárában tárolják a születés, halál, házasság megkötése és felbontása, örökbefogadás (örökbefogadás), apaság megállapítása, névváltoztatás összes cselekményét.
Néha ezek egész könyvtárak. Az ezekben a könyvekben tárolt információk azonban bizalmasak, és törvények védik őket. Ezért a legtöbb regionális irodában az archívum létrehozásával kapcsolatos munkát maguk az alkalmazottak végzik, további személyzet bevonása nélkül.
Az elektronikus adatbázis létrehozása a nyilvántartó hivatalokban kétségkívül előrelépés. Az archivált adatok keresése most nem sok időt vesz igénybe, és nem kényszeríti a látogatókat arra, hogy sokáig a folyosókon gyülekezzenek. Az alkalmazottak teljesítménye átláthatóvá válik.
Bizonyos típusú családi állapot állami nyilvántartásba vételére irányuló kérelmeket ma már elektronikus úton lehet benyújtani. Itt azonban egyértelműen van bizonyos ellentmondás. A családjogi normákból kiindulva fontos, hogy az anyakönyvi hivatalban fontosak legyenek azok a személyek, akik keresőképességük igazolása, a szükséges dokumentumok megfelelnek a jogszabályok által meghatározott normáknak, valamint a fennálló árnyalatok megoldása céljából. De a házasságkötés napjának és idejének megválasztásának képessége pozitív pillanatnak nevezhető.
Jogszerűség
Az anyakönyvi hivatal minden alkalmazottjának munkájában a családi, polgári és egyéb jogszabályok normáit kell követnie. A nyilvánossággal való együttműködés során azonban különböző helyzetekkel szembesülnek. Előfordul, hogy egy személy nyilvántartásba veszi a válást, és az útlevelet valamilyen oknál fogva nem cserélik ki időben újval. És ha az anyakönyvi hivatal alkalmazottja elfogadja tőle a válás bejegyzése iránti kérelmet, az törvénysértést jelent.
Sok nehézség merül fel más államok állampolgáraival szemben. A nemzetközi megállapodásokban nem mindig lehet megtalálni a sajátos viszonyokat szabályozó szükséges normákat. Igen, és úgy tűnik, az orosz jogszabályokban minden meglehetősen világosan meg van fogalmazva, azonban folyamatosan megjelennek olyan új körülmények, amelyek nem tükröződnek benne.
És milyen gyakran kerül az anyakönyvi hivatal alkalmazottja nehéz helyzetbe, amikor konfliktus alakul ki a törvény és a dinamikusabb élet között. És ennek ellenére ki kell keresni a kiutat ezekből a helyzetekből. Itt jön be a profizmus.
Meg kell állapodni abban, hogy az anyakönyvi hivatalban végzett munka nem könnyű. Türelmet, figyelmességet, műveltséget és nagy felelősséget igényel. Itt a törvény életre kel, konkrét formákban testesül meg.
