Egy személy sokkal jobban érzékeli az információt, ha strukturált. Ha azt szeretné, hogy ötleteit minél több hallgató vagy olvasó megértse, szánjon egy kis időt egy gyönyörű és látványos diagram elkészítésére.
Szükséges
- - számítógépes programok diagramok és diagramok készítéséhez;
- - papír (például Whatman papír, flipchart lapok);
- - filctollak, markerek, színes ceruzák;
- - szkenner vagy kamera.
Utasítás
1. lépés
Strukturálja a kérdést, amelyről beszélni szeretne. Világosan azonosítsa a témát, emelje ki a fő részeket, mindegyik szakaszban emelje ki az alszakaszokat vagy a legfontosabb pontokat. Kövesse a MECE elvét („kölcsönösen kizáró, együttesen kimerítő”), ez a világhírű McKinsey vállalat egyik alapelve.
2. lépés
Válassza ki a diagram megjelenését a létrehozott kérdésszerkezet alapján. Például, ha meg akarja jelölni egy szakasz fajsúlyát vagy fontosságát, hozzon létre kördiagramot. Használjon hierarchikus sémát azokhoz a kérdésekhez, amelyek szakaszai és alszakaszai könnyen kategorizálhatók szintekre. Ha sok összefüggés van a probléma különféle aspektusai között, rajzoljon mentális térképet.
3. lépés
Válassza ki az áramkör létrehozásának módját: számítógépes programok segítségével vagy manuálisan. Még ha rajzol is egy diagramot egy papírlapra, azt mindig szkennerrel vagy fényképezőgéppel lehet elektronikus formává alakítani.
4. lépés
Alkalmazzon különböző színeket és grafikákat. Csatolja a szakaszok és alszakaszok címeit különböző formájú és színű geometriai alakzatokba. Használjon különböző méretű és súlyú betűtípusokat, valamint különböző nyilakat, vonalakat és piktogramokat. Ha kézzel hoz létre diagramot, rajzoljon és írjon jelölőkkel és / vagy színes ceruzákkal.
5. lépés
A képnek feltétlenül írjon egy címet, amely tükrözi annak jelentését. Győződjön meg arról, hogy minden szó könnyen olvasható, és hogy a körvonal tükrözi azt az üzenetet, amelyet közönségének vagy olvasóinak szeretne eljuttatni.
