Egy új vállalkozás bejegyzése nem csak a rá vonatkozó adatok beírását jelenti a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába és bankszámla megnyitását, hanem számos belső dokumentumot is ki kell állítani, amelyek meghatározzák a vállalkozás működésének eljárását. Ha dokumentáció készítésének kezdete, tartson be bizonyos szabályokat. A belső jogi aktusok kidolgozását egy rendelkezés példáján keresztül vizsgáljuk meg, mivel hasonló követelményeket írnak elő más dokumentumokra (szabályok, utasítások) is.
Utasítás
1. lépés
Határozza meg a dokumentum típusát és típusát. Tehát a rendelkezések a szervezetekről szólhatnak; kollegiális és tanácsadó testületek (igazgatótanács, igazgatóság); a strukturális megosztottságról vagy szolgáltatásokról; az ideiglenes testületek (bizottságok, tanácsok) státusáról. A pozíció lehet specifikus (egyéni) és tipikus (hozzávetőleges).
2. lépés
Készítse el a dokumentumot a vállalat általános levélpapírján. Adja meg a következő részleteket: a vállalat neve, dokumentum típusa, dátum (jóváhagyásának dátumát a beosztás dátumának tekintik), dokumentum száma. Jelölje meg, hol készült és a címet. Ne feledje, hogy a címnek összhangban kell lennie a dokumentum típusának nevével - például: "A könyvelésre vonatkozó előírások (miről?)".
3. lépés
Tervezze meg a rendelet fő szövegét. A rendelkezések általában összetett szövegszerkezettel bírnak, feltételezik fejezetek, bekezdések és albekezdések jelenlétét. Dokumentum elkészítésekor számozzon fejezeteket római számokkal, bekezdéseket és albekezdéseket arabul.
4. lépés
Szerkezetileg a szöveg szemantikus szakaszokra tagolódik. Az Általános rendelkezések részben adja meg az alapvető információkat. Tehát, ha egy szerkezeti egységre vonatkozó szabályozást készít, akkor jelölje meg, hogy az egység mely dokumentum alapján jött létre, milyen jogi (vagy egyéb) normák alapján vezérli munkája, van-e saját pecsétje.
5. lépés
A "Célok és célkitűzések" részben adja meg az alosztály (ideiglenes testületek) tevékenységének irányát, tükrözze az alosztály által megoldandó problémák lényegét, határozza meg tevékenységük irányát és jellegét.
6. lépés
Tartalmazza a „Funkciók”, „Jogok és felelősségek” és „Kapcsolatok” szakaszokat annak érdekében, hogy egyértelműen meghatározza az adott vagy a testület (szolgáltatás) által elvégzett feladatokat, meghatározza a szolgálatok között áthaladó információ- és dokumentációs áramlatokat, jelezze a test helyzetét a szolgálati hierarchia, azonosítsa a felelős tisztviselőket bizonyos hivatalos cselekedetekért.
7. lépés
A jóváhagyási bélyegző elhelyezhető magán a pozíción, vagy egy másik (külön elkészített) dokumentummal jóváhagyható. Jelölje meg a helyet annak, valamint a meghatalmazott személy aláírásának és a jóváhagyó vízumnak (ha erre a dokumentum értelmében szükség van). Aláírja a dokumentumot arra jogosult személyekkel, és hitelesítse a cég pecsétjével.
