A SWOT-elemzés egy hatékony eszköz, amely lehetővé teszi a projekt vagy ötlet kilátásainak felmérését, új megoldások előállítását vagy azok igazolását. Annak ellenére, hogy a SWOT-ot a 20. század közepén vezették be a gyakorlatba, még mindig meglehetősen népszerű a menedzserek és marketingszakemberek körében. A módszer lényege, hogy a jelentős tényezőket több kategóriába sorolják: erősségek és gyengeségek, valamint lehetőségek és fenyegetések.
Utasítás
1. lépés
Döntse el a projekt erősségeit. Ez a kategória magában foglalja mindazokat a tulajdonságokat, jellemzőket és különbségeket a versenytársaktól, amelyek előnyösen megkülönböztetnek egy ötletet vagy terméket számos analógtól. Érdemes egy potenciális fogyasztó szemével megnézni "agyszüleményét", és megtudni, mi vonzhatja őt. A jól ismert név vagy a meglehetősen hosszú piacon maradás erősségként szolgálhat, mert a fogyasztók már ismerik ezt, és nem kell meggyőződni arról, hogy a termék figyelmet érdemel. Egy másik érv melletted a termék hatékonyságának tudományos bizonyítéka, vagy egy szakértő, egy jól ismert és elismert személy véleményének felhasználása. Az ár ugyanahhoz a kategóriához is rendelhető, ha alacsonyabb, mint a versenytársak ára. Számos olyan divattermék létezik azonban, amelyek előnye éppen ellenkezőleg, magasabb ár. Az erősségek közé tartozik a termékek magas minősége vagy az ötlet eredetisége.
2. lépés
A gyengeségek viszont megakadályozzák a termék vagy ötlet hatékony értékesítését. Felhívjuk figyelmét, hogy azok a tényezők, amelyek egyik esetben erősségek, egy másik esetben ebben az oszlopban jelenhetnek meg. Például, ha egy termék már régóta ismert, de a vélemény nem erről szól, akkor nagyon nehéz megváltoztatni a helyzetet. Az alacsony ár a rossz minőség és a gyanú felkeltésének a jele. A gyenge oldal túl szűk a potenciális vásárlók körében. A ritkán használt termékeket nehéz lehet eladni, különösen, ha drágák. Ugyanez vonatkozik az új termékekre is: a fogyasztóknak nincs tapasztalata ezzel a termékkel kapcsolatban, ezért a bizalom szintje nagyon alacsony.
3. lépés
A lehetőségek, mint a fenyegetések, külső tényezők. A piaci helyzettől, a versenytársak fellépésétől stb. Ez magában foglalja a potenciális fogyasztók számának növekedését: a termékenység növekedését, ha gyermekeknek szánt termékeket árul, a környezeti mozgások növekvő népszerűségét, ha termékét zöldnek tartja.
4. lépés
A fenyegetések valószínűleg negatív forgatókönyvek az események kialakulásához. Egy termék növekvő népszerűsége a versenytársak számának növekedéséhez vezethet, akik valószínűleg kevesebb pénzt kínálnak hasonló terméket vagy szolgáltatást. Vagy például a gazdaság szakértők által előre jelzett visszaesése, a sikeres értékesítést akadályozó válság.
5. lépés
Mind a négy kategória összehasonlításával sokkal könnyebb felmérni egy ötlet vagy projekt kilátásait. Ismerve erősségeit és gyengeségeit, képes lesz kidolgozni egy stratégiát a termék piacra juttatására, helyesen kiküszöbölni a hiányosságokat, sőt előnyökké alakítani azokat. A valószínű fenyegetések elemzése után sokkal könnyebb előre felkészülni a legrosszabb eseményekre. Ugyanakkor, kiértékelve a projekt jövőbeli lehetőségeit, kiválaszthatja a fejlesztés helyes vonalát.
